La Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) est une forme juridique plébiscitée en France par les entrepreneurs qui souhaitent jouir de flexibilité dans la gestion et la protection de leur patrimoine personnel. Comme toute entreprise, la SASU est tenue de respecter un ensemble d'obligations comptables fondamentales pour garantir sa transparence et sa fiabilité financière.
La comptabilité d'une SASU repose sur plusieurs documents fondamentaux. D'abord, il y a le livre journal, qui enregistre jour après jour toutes les opérations financières de l'entreprise. Ensuite, le grand livre compile tous les comptes utilisés pour enregistrer ces opérations. Enfin, le livre d'inventaire récapitule annuellement les biens et les droits de l'entreprise.
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Toutes les opérations comptables doivent être enregistrées de manière chronologique. Chaque mouvement financier doit être justifié par un document (facture, note de frais, etc.) qui sera conservé pendant une période minimale, souvent 10 ans, pour d'éventuelles vérifications par l'administration fiscale.
La SASU obligation d'effectuer un inventaire annuel est primordiale. Cet inventaire doit révéler de manière précise et détaillée les éléments actifs et passifs de la société. Il est essentiel pour la préparation des comptes annuels et pour la prise de décision stratégique au sein de l'entreprise.
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L'expert-comptable apporte son expertise non seulement pour la tenue des comptes, mais aussi pour le conseil en gestion, fiscalité, et même dans certains cas, en droit social ou en gestion de patrimoine. Son rôle est crucial pour optimiser la gestion financière de la société.
Les missions de l'expert comptable pour une SASU peuvent être variées : de la simple révision des comptes avant la clôture de l'exercice à une prise en charge complète de la comptabilité de la société. Il peut également assister le président de la SASU dans la rédaction des rapports annuels et la préparation des assemblées générales.